(مراكز مصادر التعلم) الجزء الثالث

أولاً : المصادر المطبوعة (Printed Resources) :

1-                الكتب العامة ( غير المرجعية ) Books :

على الرغم من شيوع كلمة كتاب و استخداماتها الواسعة ، إلا أن إيجاد تعريف محدد و شامل و مقبول له يعتبر أمراً صعباً ، لأن الكلمة شاع استعمالها إلى درجة أفقدها دلالتها الاصطلاحية المحددة . و مع ذلك يعرف الكتاب بأنه مطبوع غير دوري يمثل عملاً فكرياً نشر مستقلاً و له كيان مادي مستقل ، رغم إمكانية وجوده في مجلدات عدة ، لمؤلف أو لمؤلفين عدة .

و تعرفه اليونسكو بأنه مطبوع غير دوري لا تقل عدد صفحاته عن تسع و أربعين صفحة عدا صفحة العنوان أو الغلاف . ( قاسم ، حشمت . مصادر المعلومات و تنمية المكتبة ، ص 33 )

أما المطبوعات غير الدورية و التي لا يقل عدد صفحاتها عن خمس و لا تزيد عن ثمان و أربعين فهي الكتيبات (Booklets) و ما دون ذلك فهي النشرات (Pamphlets) .

 ولقد تطور الكتاب عبر العصور المختلفة شكلاً و مضموناً بسبب تطور صناعة الورق و الطباعة ، حتى ساهم بشكل واضح في عملية انفجار المعلومات . و يعتبر الكتاب الأكثر انتشاراً بين مصادر المعلومات لأسباب كثيرة أهمها قدرته على ضم عالم المعرفة بكل أبعادها الزمنية و المكانية بين دفتيه ، بالإضافة إلى رخص ثمنه و سهولة حمله و تداوله . فالكتاب دائماً في متناول اليد ، و ليس له مواعيد محددة كالإذاعة و التلفزيون ، و لا يتطلب جهازاً لتشغيله كالمصغرات الفيلمية و مواد الحاسوب .

و يتكون الكتاب من مجموعة من العناصر الأساسية تشمل : صفحة العنوان المختصرة ، صفحة لعنوان الكاملة ، صفحة الإهداء ، المقدمة أو التمهيد ، كلمة الشكر ، قائمة المحتويات ، الكشاف ، الملاحق ، و صفحة تصويب الأخطاء . و يجدر بالذكر أن جميع هذه العناصر قد لا تظهر في كل كتاب ، كما أن ترتيبها قد يختلف من كتاب لآخر .

و تقسم الكتب بشكل رئيسي إلى فئتين رئيسيتين هما : الكتب غير المرجعية و الكتب المرجعية . أما الكتب غير المرجعية فتقسم على النحو التالي :

أولاً : الكتب العلمية و الأدبية و الثقافية ( غير القصصية ) (Non-Fiction) .

ثانياً : كتب القصص (Fictions) .

بالنسبة للكتب غير القصصية أو التي لها موضوع معين فيمكن تقسيمها على النحو التالي :

أولاً : الكتب المنفردة أو أحادية الموضوع (Monographs) ، و تعالج بشكل أساسي و شامل موضوعاً محدداً أو مشكلة معينة ، بحيث تغطي جميع جوانب المشكلة أو الموضوع .

ثانياً : الكتب التجميعية أو الشاملة (Collective Works) و هي عبارة عن كتب تضم بحوثاً مستقلة لمؤلف واحد أو لمؤلفين عدة ، سواء في موضوع معين أو موضوعات عدة .

ثالثاً : الكتب التمهيدية أو كتب المقدمات ( Introductory Works) و تهدف إلى إرساء أسس ومبادئ موضوع معين بشكل منهجي متكامل ، و هي أقرب ما تكون لخدمة الأهداف الدراسية . و توضح هذه الكتب حدود الموضوع و مناهجه و تنظيمه .

رابعاً : الكتب الدراسية (Text – Books ) و تضم الحقائق الأساسية و المعلومات و النظريات التي استقرت في مجالها ، و يجب أن يلم بها كل من يهتم بالموضوع . و عادة ما توضع لأغراض التعليم و التدريس لمستوى دراسي معين .

خامساً : المطبوعات الرسمية و تصدر عادة عن المنظمات و الهيئات و المؤسسات المختلفة و خاصة الحكومية ، و تضم معلومات تتصل بأنشطة و فعاليات هذه المؤسسات و تقاريرها و أنظمتها و قوانينها و خططها و قراراتها ... الخ . ( همشري ، عمر . أساسيات علم المكتبات و التوثيق و المعلومات ، ص 83 )         

سادساً : الكتب المقدسة و هي الكتب المتبعة في الديانات المختلفة كالقرآن الكريم و الإنجيل و التوراة و غيرها .

سابعاً : سجلات (وقائع) المؤتمرات و الاجتماعات و الندوات ( Conference Proceedings) و هي مجموعة الأوراق و التقارير و البحوث التي تناقش أثناء المؤتمرات أو الاجتماعات أو الندوات و تطبع بعد انتهاء انعقادها و تشتمل هذه الأوراق ومستخلصاتها و القرارات و التوصيات التي انبثقت عنها .

بالنسبة للقصص فهي أيضاً منتشرة بشكل واسع و تكاد تنافس غيرها من الكتب في كثير من المكتبات و بخاصة مكتبات الأطفال و المكتبات المدرسية و المكتبات العامة ، حيث تملأ القصص و الروايات المختلفة رفوف هذه المكتبات ، و يصنف البعض القصص حسب موضوعاتها إلى قصص علمية ، أدبية ، دينية ، رومانسية ، بوليسية ، تاريخية ... الخ . كما يصنفها البعض حسب حجمها إلى القصص القصيرة و الروايات أو القصص الطويلة . و يمكن أن تصنف حسب جمهورها أيضاً كأن ترتب قصص الأطفال لوحدها و قصص الفتيان أو الشباب لوحدها و قصص الكبار لوحدها في المكتبات . و يرى البعض أن القصص تشكل 40% من مجموعات المكتبات العامة .

و مع أهمية الكتب كمصدر للمعلومات ، إلا أنها قد بدأت تتراجع أمام غيرها من المصادر مع بداية هذا القرن ، و بخاصة في مجال العلوم و التكنولوجيا ، و ذلك لأسباب عدة لعل أهمها طول الفترة الزمنية بين تأليف الكتاب و وصوله إلى القارئ و بخاصة في الدول النامية حيث تصل في بعض الأحيان إلى سنوات عدة ، تكون المعلومات التي يضمها قد تغيرت أو تطورت . هذا بالإضافة إلى عوامل أخرى كالرقابة و صعوبة الحصول على الكتب القديمة و الأجنبية بسبب الصعوبات المالية .

2-الكتب المرجعية (Reference Books) أو الأعمال المرجعية (Reference Works ) أو المراجع ( References) .

صنف بعضهم مصادر المعلومات بشكل عام ، و الكتب بشكل خاص إلى قسمين رئيسيين هما :

أولاً : مصادر تقرأ من أولها إلى آخرها مرة واحدة لأنها تعالج موضوعاً محدداً أو موضوعات عدة ذات علاقة كالكتب الدراسية و القصص و كتب الشعر و غيرها .

ثانياً : مصادر لا تقرأ من أولها إلى آخرها مرة واحدة أو كاملة ، و لكن يرجع إليها عند الحاجة أو تستشار للحصول على معلومة معينة متوفرة فيها ، و هذه هي المراجع أو الأعمال المرجعية .

و تستخدم كلمة مراجع و كلمة مصادر لتعني مدلولات مختلفة عند المتخصصين .  

	المصدر	المرجع
عند المؤرخين	ما يمدهم بالمعلومات الأولية و المباشرة	فيمدهم بمعلومات غير مباشرة
عند الأدباء	ديوان الشاعر مصدراً	ما كتب عن الشاعر أو عصره
في علم المكتبات و المعلومات	أما كلمة مصادر المعلومات فهي كلمة واسعة جداً في علم المكتبات و تشمل أوعية المعرفة و المواد المكتبية بغض النظر عن شكلها و موضوعها ، فالمصدر مصطلح واسع يشمل المراجع و بالتالي فإنه يمكن القول : إن كل مرجع مصدر و ليس كل مصدر مرجع.	هي مصادر المعلومات التي تملك من طبيعة التنظيم و المعلومات ما يجعلها غير صالحة لأن تقرأ من أولها إلى آخرها ككيان فكري واحد مترابط ، و لكن يرجع إليها عند الحاجة أو تستشار عند البحث عم معلومة معينة

و تمتاز الكتب المرجعية عن غيرها من الكتب بالاختصار و التركيز في المعلومات التي تقدمها و بشمولية التغطية للموضوع . كما تمتاز بسهولة الوصول للمعلومات التي تحتويها بسبب طبيعة تنظيمها ، حيث تنظم معلوماتها بطرق مختلفة أهمها :

أ‌-                   الترتيب الهجائي ، و هو الأكثر شيوعاً كما هو الحال في القواميس .

ب‌-              الترتيب الموضوعي ، من خلال تقسيم الموضوع العام إلى موضوعاته الفرعية حسب رؤوس الموضوعات ، كما هو الحال في الببليوغرافيات و الكشافات .

ج- الترتيب الجغرافي ، سواء حسب القارات أو الأقاليم الجغرافية أو الدول . و هذا الترتيب شائع في المراجع الجغرافية .

د- الترتيب التاريخي أو الزمني ، باستخدام الأيام أو السنوات كأساس للترتيب و يستخدم في المراجع التاريخية غالباً .

هـ- الترتيب الجدولي و يستخدم في المراجع الإحصائية عادة .

و بسبب أهمية المراجع فإن المكتبات و مراكز التوثيق و المعلومات بغض النظر عن نوعها أو حجمها لا تخلو من قسم خاص يجمعها و يرتبها لتكون قريبة عند طالبها أو عندما يطرح المستفيد أو الباحث سؤالاً مرجعياً . و تعتبر المراجع المتطلب الأساسي لتقديم واحدة من أهم الخدمات المكتبية و هي الخدمة المرجعية و التي تتمثل في توفير المراجع للباحثين و إرشادهم إليها و تدريبهم على كيفية التعامل معها و الإجابة من خلالها على جميع أسئلتهم المرجعية سواء بشكل مباشر أو من خلال الهاتف أو البريد .

و تقسم المراجع إلى أشكال مختلفة ( جرجيس ، جاسم محمد . المراجع و الخدمات المرجعية ، ص44-45) . فالبعض يقسمها إلى مراجع الخدمة السريعة كالقواميس و  الأطالس و مراجع البحث كالموسوعات . كما تقسم إلى المراجع سريعة التقادم كالأدلة و الإحصاءات و الكتب السنوية ، و المراجع بطيئة التقادم كالموسوعات و الأطالس . و تقسم حسب موضوعاتها مثل : المراجع الفلسفية ، المراجع الدينية ، المراجع اللغوية ، مراجع العلوم الإجتماعية ، المراجع الجغرافية ، و هكذا . أما أكثر التقسيمات شيوعاً و قبولاً فهو التقسيم حسب الوظيفة ، حيث تقسم المراجع على النحو التالي :

1-                الموسوعات أو دوائر المعارف (Encyclopedias) .

2-                المعاجم و القواميس (Dictionaries) .

3-                معاجم التراجم و السير (Biographies) .

4-                المراجع الجغرافية (Geographical References) .

5-                الأدلة و الموجزات الإرشادية ( Directories and Guides) .

6-                الأعمال الببليوغرافية ( Bibliographic works ) .

7-                الحوليات و التقاويم السنوية (Annuals , Almanacs & Yearbooks) .

8-                الرسائل الجامعية (Theses and Dissertations) .

9-                المطبوعات الحكومية (Government Publication) .

10-           النشرات و القصاصات (Pamphlets and Cuttings).   

  أولاً : الموسوعات ( دوائر المعارف ) : ( الهجرسي ، سعد . المراجع و دراستها في علوم المكتبات ، 1977)

هي عبارة عن تجميع شامل لجميع فروع المعرفة الإنسانية أو لفرع واحد منها ، و ذلك من خلال عدد كبير من المقالات أو الدراسات التي تكتب بأقلام عدد من المتخصصين في الموضوع . و غالباً ما ترتب الموسوعات هجائياً أو موضوعياً .

و تقسم الموسوعات بشكل رئيسي إلى :

أ‌-                   الموسوعات العامة ، و تعالج مختلف مجالات المعرفة الإنسانية ، و من أمثلتها العربية : الموسوعة العربية الميسرة ، الموسوعة العربية العالمية ، دائرة معارف القرن العشرين ، دائرة معارف البستاني ، موسوعة الموارد ، و الموسوعة الذهبية و غيرها .

أما الموسوعات العامة الأجنبية منها :  

Encyclopedia Britanica , Encyclopedia Americana , la Grande Encyclopedia Larousse .

ب‌-              الموسوعات المتخصصة ، و تعالج موضوعاً معيناً أو موضوعات عدة ذات علاقة ، و يوجد حالياً موسوعة أو أكثر لكل موضوع و من أمثلتها العربية : كتاب الحيوان للجاحظ ، البيان و التبيين للجاحظ ، الكامل للمبرد ، العقد الفريد لابن عبد ربه ، نهاية الأرب في فنون الأدب للنويري ، دائرة المعارف الإسلامية ( مصطفى ، سليمان . دوائر المعارف و التقسيمات الوظيفية ، ص 4-16) .

أما الموسوعات المتخصصة الأجنبية منها :

McGraw – Hill Encyclopedia of Science and Technology , Encyclopedia of Education.

توجد موسوعات من مجلد واحد و موسوعات من مجلدات عدة . كما توجد موسوعات لكل فئة من القراء كالموسوعة الذهبية للأطفال و دائرة معارف الناشئين و موسوعة الشباب . أما الموسوعات المتخصصة فهي عادة للكبار .

  كذلك تقوم بعض الدول بإصدار موسوعات خاصة بها كالموسوعة الفرنسية و موسوعة الأرجنتين .

ثانياً : المعاجم اللغوية و القواميس (Dictionaries) :

هي قوائم  بمفردات ذات لغة معينة أو أكثر ، تقوم بجمع الألفاظ أو الكلمات أو المفردات و ترتيبها هجائياً ، ثم تشرح معناها و طريقة نطقها ، و استعمالاتها و أصلها أو تاريخ استخدامها و مختصراتها و مترادفاتها ... الخ . و المعاجم إمما أحادية اللغة مثل لسان العرب أو ثنائية اللغة كالمورد ، و قد تكون ثلاثية اللغة أو متعددة اللغات . و تقسم المعاجم بشكل عام على النحو التالي :

أ‌-                   المعاجم اللغوية العامة و يندرج تحتها معاجم المفردات ، و معاجم المعاني ، و معاجم الألفاظ العامية ، و معاجم النصوص ، و معاجم المختصرات و معاجم الدخيل و المستعار ، و معاجم الألفاظ المهجورة ، و غيرها و أمثلتها كثيرة في اللغة العربية . منها: تاج اللغة و صحاح العربية للجوهري ، لسان العرب لابن منظور ، القاموس المحيط لفيروز أبادي ، تاج العروس من جواهر القاموس للزبيدي ، أما المعاجم العربية الحديثة منها : المنجد/ لويس المعلوف و المعجم الكبير وغيرها . أما المعاجم الأجنبية فهي كثيرة منها : Webster's , Oxford English Dictionary , Longman و غيرها .

ب‌-              المعاجم المتخصصة ، و هي قريبة من الموسوعات المتخصصة ، حيث تقدم أحياناً معلومات وافية عن المصطلحات في تخصص معين ، و لا يوجد موضوع أو تخصص حالياً إلا و فيه عشرات المعاجم أ و القواميس سواء باللغة العربية أو الإنجليزية . و من أمثلتها القاموس السياسي و معجم الموسيقى العربية و المعجم الطبي الحديث و غيرها.

ثالثاً : معاجم التراجم و السير ( Biographies ) :

و هي الكتب التي تهتم بحياة الأعلام من الرجال و النساء ، و تقدم لمحات موجزة عن حياة عباقرة الفكر من علماء و أدباء و مؤرخين و مؤلفين ممن لعبوا دوراً في حياة البشرية فتذكر تاريخ ولادتهم و وفاتهم و أهم أعمالهم و مؤلفاتهم و غير ذلك من إنجازاتهم و مؤهلاتهم ، و قد تكون عامة و شاملة ، أو متخصصة في مجال معين . و قد تكون عالمية في التغطية ، أو إقليمية أو وطنية. و يمكن أن تقتصر على المتوفين أو الأحياء من الأعلام .

و من الأمثلة على كتب التراجم العربية القديمة :

-         الدرر الكامنة في أعيان المئة الثامنة / ابن حجر العسقلاني .

-         الضوء اللامع في أخبار القرن التاسع / السخاوي .

-         شذرات الذهب في أخبار من ذهب / الحنبلي .

-         و فيات الأعيان و أنباء أبناء الزمان / ابن خلكان .

-         فوات الوفيات / ابن شاكر الكتبي .

-             سير أعلام النبلاء / الذهبي .

-         معجم الأدباء / ياقوت الحموي .

-         يتيمة الدهر / الثعالبي و غيرها .

و من الأمثلة على كتب التراجم العربية الحديثة :

-         الأعلام / خير الدين الزركلي .

-         أعلام النساء في عالمي العرب و الإسلام / عمر رضا كحاله .

-         معجم المؤلفين / عمر رضا كحاله .

-         موسوعة العلماء و المخترعين / إبراهيم بدران و محمد أسعد فارس .

و من الأمثلة على كتب التراجم الأجنبية :

Who's who  -

International Who's Who  -

Who Was Who -

 و غيرها الكثير .

رابعاً : المواقع الجغرافية ( Geographical References ) :

مصطلح يطلق على جميع المواد و الكتب الجغرافية ذات الصفة المرجعية حيث يشمل ذلك:

أ‌-                   المعاجم الجغرافية و معاجم البلدان ، و تعطي معلومات أساسية يستفاد منها في تحديد و وصف الأماكن الجغرافية كالمدن و الأنهار و البحار و الجبال و غيرها و عادة ترتب هذه المعاجم هجائياً . و قد يكون مستوى التغطية عالمياً أو إقليمياً أو وطنياً أو محلياً ، و من أمثلتها معجم البلدان لياقوت الحموي ، آثار البلاد و أخبار العباد للقزويني ، و الجبال و الأمكنة و المياه للزمخشري و غيرها .

ب‌-              المواد الخرائطية و تضم الأطالس و الخرائط و المصورات الجغرافية المسطحة و الملفوفة و الكرات الأرضية ، و هي من المراجع الجغرافية المهمة و الشائعة الاستخدام سواء في المكتبات او البيوت أو غيرها من الأماكن و تفيد في تحديد المواقع و المعالم الجغرافية .

ج- أدلة السياحة و السفر و أدلة الطرق ، و تقدم وصفاً دقيقاً للأماكن السياحية  غيرها و كيفية الوصول إليها بطرق مختلفة و دوافعها سياحية و إعلامية . ( همشري ، عليان . أساسيات علم المكتبات و التوثيق و المعلومات ، 1990) .

خامساً : الأدلة و الموجزات الإرشادية ( Directories and Guide Books) :

تعتبر من مصادر المعلومات المستخدمة بكثرة في الخدمات المرجعية و تفيد في تحصيل المعلومات الجارية و التعريف بأنواعها و أماكن وجودها ، و هي مفهوم واسع لعدد من المراجع و قد تشمل :

1-                الأدلة ، مثل :

أ‌-                   أدلة الأفراد ( بدون ترجمة لحياتهم ) ، كأدلة العاملين في مؤسسة معينة أو تخصص معينن مثل دليل المكتبيين في الوطن العربي .

ب‌-              أدلة الهيئات و الجمعيات و المنظمات الدولية .

ت‌-              أدلة الهاتف سواء كانت لمدينة معينة او منطقة جغرافية أو للدولة .

ث‌-              أدلة المؤسسات الصناعية و التجارية و التعليمية و غيرها من المؤسسات مثل أدلة الفنادق و المستشفيات و المكتبات و الجامعات سواء على المستوى العالمي أو الإقليمي أو الوطني .

ج‌-                أدلة الأماكن الجغرافية و السياحية و الطرق ( مراجع جغرافية ) .

ح‌-                أدلة مصادر معينة للمعلومات مثل أدلة الدوريات و المراجع و ادلة الرسائل الجامعية و غيرها ( و تعتبر هذه الأدلة شكلاً من أشكال الأعمال الببليوغرافية) .

2-الموجزات الإرشادية : و هي كتب الإرشاد الذاتي التي تضم توجيهات و إرشادات يستأنس بها المستفيد في أداء عمل أو وظيفة أو نشاط معين . و تتراوح هذه الموجزات بين أدلة الطهي و التدبير المنزلي و إصلاح السيارات و الأجهزة ، و الكتب الإرشادية في مجال إجراء التجارب و البحوث العلمية .

سادساً : الأعمال الببليوغرافية (Bibliographic works ) :

هي مصادر معلومات عن مصادر المعلومات . و هي عبارة عن قوائم تعنى بالحصر الدقيق للإنتاج الفكري سواء لنوع معين من مصادر المعلومات كالكتب و الدوريات أو الأنواع المختلفة من المصادر . و بشكل عام هي قوائم وصفية مرتبة لمصادر الفكر الإنساني من مخطوطات و مطبوعات و غيرها من أوعية المعلومات ، تعرف الباحث بما نشر أو صدر على المستوى المحلي أو العالمي من مؤلفات و تشمل :

أ‌-                   الببليوغرافيات (Bibliographies ) : و هي كلمة يونانية الأصل مكونة من مقطعين ( Biblion) و تعني الكتاب و (Graphien) و تعني وصف أو كتابة و بالتالي وصف الكتب أو الكتابة عن الكتب ، و فن جمع المعلومات عن الكتب و الإنتاجات الفكرية و تقديمها للآخرين بطريقة منظمة . و من فوائدها :

-         مساعدة الباحثين في التعرف على المطبوعات المؤلفة في تخصصاتهم .

-         دعم مبدأ التعمق و التخصص .

-         المساهمة في التقدم العلمي للمجتمع و الإطلاع على السجل البشري من المؤلفات .

-         أغراض تجارية .

·        التعرف على المؤلفات المنشورة في الأسواق .

·        تنشيط البحوث العلمية و إعداد الدراسات و الرسائل الجامعية .

·        تسهيل عملية تزويد المكتبات بأوعية المعلومات .

وتأتي الببليوغرافيات بأنواع عدة منها :

-         الببليوغرافيات العامة مثل : العالمية ، الوطنية ، اللغوية و التجارية .

-         الببليوغرافيات المتخصصة التي تعالج موضوعات محددة .

-         ببليوغرافيات الببليوغرافيات .

ب‌-              الكشافات ( Indexes ) : و تعني لفت الانتباه أو الإشارة إلى شيء و تعرف بأنها عبارة عن قوائم منظمة للمواد و الموضوعات الموجودة داخل إحدى المجموعات مثل الكتب و الدوريات و الصحف اليومية و غيرها من المصادر و ذلك لتسهيل وصول الباحث إلى المحتويات الداخلية لمثل هذه المصادر ، و قد تكون عامة و قد تكون متخصصة في مجالها و قد تقتصر على دورية معينة أو تغطي عدداً منها ، و يمكن أن يكون ترتيبها هجائياً أو موضوعياً أو زمنياً أو رقمياً ، و تصدر أسبوعياً أو شهرياً أو فصلياً . و فائدتها أنها تجمع الموضوعات المتشابهة في مكان واحد مثل الكشافات الموضوعية .  

وتقسم الكشافات إلى أقسام عدة منها :

- كشافات الدوريات العامة : مثل الكشاف التحليلي للصحف والمجلات العربية المتخصصة والتي تغطي موضوع معين . " أكبر"

- كشافات الصحف : والتي ترصد محتويات الصحف من خلال عناوين المقالات مثل كشاف جريدة أم القرى . " أصغر"

- كشافات الأحداث الجارية من مصادرها المختلفة .

- كشافات النصوص مثل المعجم المفهرس لألفاظ القرآن الكريم والمعجم المفهرس لألفاظ الحديث الشريف .

و من الأمثلة على الكشافات الأجنبية العامة :

Book Review Index .

و من كشافات الصحف : Index to the times . The News paper Index

ج- المستخلصات ( Abstracts ) :

هي عبارة عن ملخصات موجزة ودقيقة لمقالات علمية أو مطبوعات عامة أو متخصصة ، مصحوباً بوصف ببليوجرافي لتسهيل الوصول إلى الوثيقة الأصل .

ويمكن أن تكون المستخلصات لعدد من مصادر المعلومات كالكتب والدوريات والرسائل الجامعية وغيرها .

أهميتها :

- توفير وقت وجهد القارئ .

- تعتبر ركيزة أساسية في اختيار الوثائق ذات الصلة بالموضوع .

- تعتبر أسلوباً متطوراً من أساليب الإحاطة الجارية .

أنواعها :

- المستخلصات الإعلامية Informative : وهي التي تقدم المعلومات ذات الأهمية الكبيرة المحتملة في صورة موجزة ، وقد تغني عن الرجوع الى الوثيقة الأصل وهي بحد أقصى 500 كلمة .

- المستخلصات الدالة أو الوصفية Indicative : وهي عبارة عن وصف عام للوثيقة ، تعطي صورة مصغرة عنها ، وتمتاز بأنها قصيرة جداً .

- المستخلصات الإعلامية الدلالية ، وهي التي تشمل النوعين السابقين .

د- أدلة الأدبيات المختلفة Directories :

وهي تكون للدوريات أو المراجع أو الرسائل أو لغيرها من المصادر ، وهي لا تتدخل في محتويات هذه المصادر، بل تصفها وصفاً خارجياً فقط ، وهذا ما يميزها عن الكشافات ، ومنها الدليل الدولي للدوريات ، ودليل الرسائل الجامعية .

هـ- فهارس المكتبات Catalogs :

سواء كانت مطبوعة أو بطاقية ، سواء كانت لمكتبة معينة أو لعدة مكتبات كالفهرس الموحد .

سابعاً : الحوليات و التقاويم والكتب السنوية ( Annuals.Alam`s , Yearbooks ) :

وهي كتب تصدر سنوياً تستعرض فيها التطورات والنشاطات والأعمال أو الأحداث التي جرت خلال تلك السنة ، مثل تلخيص الأحداث السياسية خلال عام .

ثامناً : الرسائل الجامعية ( Dissertation and These ) :

وتعتبر الرسائل الجامعية مصدراً جيداً للمعلومات لدقتها وموضوعيتها وحداثة معلوماتها ولإتباعها أساليب البحث العلمي ، ويتم حالياً تصويرها على المصغرات الفيلمية لتوزيعها بشكل أوسع .

تاسعا : المطبوعات الحكومية ( Government Publications) :

وهي المطبوعات التي تصدر عن الجهات الرسمية في الدولة أو المنظمات والهيئات المحلية والدولية ، وتحوي معلومات حدثة تتعلق بمجالات عمل هذه المؤسسات .

عاشراً : النشرات والقصاصات ( Pamphlets and Cuttings ) :

النشرات عبارة عن كراسات صغيرة مطبوعة تقل صفحاتها عن (4) أو مطويات تصدر عن هيئات . أما القصاصات فهي تجميع قصاصات من الصحف أو المجلات تجمع في موضوع واحد أو تغطي مناسبة واحدة.

3- الدوريات Periodicals :

هي تلك المطبوعات التي تصدر على فترات محدودة (منتظمة أو غير منتظمة الصدور) ومتتالية وبأعداد وأجزاء متتالية وتحت عنوان واحد . ويحمل كل جزء أو عدد منها رقماً متسلسلاً متتالياً ، وتحتوي على مقالات وموضوعات متنوعة ، والغرض منها الصدور إلى ما لا نهاية .

وتنقسم إلى :

أ‌- الصحف ومنها الصحف والجرائد اليومية وغير اليومية .

ب‌- المجلات سواء كانت عامة أو متخصصة .

4- المطبوعات غير المنشورة :

منها تقارير البحوث والتقارير العلمية والفنية ، والمواصفات والمعايير وبراءات الاختراع والمخطوطات الأدبية والتاريخية ، والأوراق الشخصية وسجلات المؤسسات المختلفة ، واليوميات والرسائل الشخصية ، والصور وملفات الشركات وأوراق المؤتمرات ، وغيرها .